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參展答疑
 
http://m.suoliang.cn 中國(guó)繡花機(jī)網(wǎng)            2005年11月4日   
 
問(wèn):每次參展都要制作邀請(qǐng)函嗎?
答:從參展商的角度來(lái)說(shuō),一旦決定要參加某個(gè)展覽會(huì),就要開(kāi)始進(jìn)行各方面的積極籌備。
據(jù)調(diào)查,買(mǎi)家光顧那些曾經(jīng)在展前寄發(fā)過(guò)邀請(qǐng)函的企業(yè)展位,比參觀其他公司的展位機(jī)會(huì)大4倍。參展商除了被動(dòng)地等客戶,還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶來(lái),如在每次參展前通過(guò)信函和電話同以前的海外客戶取得聯(lián)系,專(zhuān)門(mén)邀請(qǐng)他們參加,有條件的話在約定好在展覽會(huì)期間進(jìn)行洽談。為此,參展商在選擇參展前,要詳細(xì)了解主辦方可以提供的服務(wù),以便善加利用。如借機(jī)了解專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家的需求,提謳歌能夠詳盡的聯(lián)系方式等等。
向小姐是習(xí)慣于在展前聯(lián)系供應(yīng)商的買(mǎi)家之一。從事電動(dòng)車(chē)業(yè)務(wù)5年來(lái),她越來(lái)越喜歡在廠家所在地區(qū)舉辦的商展上與供應(yīng)商見(jiàn)面。她深有體會(huì)地介紹自己的經(jīng)驗(yàn):“我曾經(jīng)遇到在同一時(shí)間遇到很多位供應(yīng)商的情況,為了核對(duì)他們的基礎(chǔ)信息已經(jīng)花了我很多時(shí)間,之后的聯(lián)系中浪費(fèi)了不少時(shí)間,F(xiàn)在我一般都會(huì)向主辦方索取參觀商的名單,提前跟他們?nèi)〉寐?lián)系,獲得基礎(chǔ)的信息。然后選擇比較理想的供應(yīng)商,預(yù)約在展會(huì)中見(jiàn)面,請(qǐng)他們提供我需要的產(chǎn)品介紹或者樣品,這確實(shí)是非常有效率的”。
   事實(shí)上,出于買(mǎi)家的這種需求,已有越來(lái)越多的展會(huì)組織者開(kāi)始提供這一服務(wù),幫助參展商與觀眾,通過(guò)商展獲得自己需要的信息與資料。
問(wèn):展覽預(yù)算的項(xiàng)目一般是怎樣構(gòu)成的?
答:一般參加國(guó)內(nèi)展覽各方面開(kāi)支占預(yù)算總額的比例:
——場(chǎng)地租金,占展覽總預(yù)算的26%;
——展臺(tái)耗材,包括電、水、氣、清掃、倉(cāng)儲(chǔ)等,占9%;
——展臺(tái)施工,包括設(shè)計(jì)、搭建、拆除、文圖制作、道具制作等,占41%;
——展臺(tái)人員,包括吃、住、交通等,占17%;
——宣傳(參展,不是單獨(dú)展),占7%。
從上述比例可以看出,開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的35%是由展覽組織者所決定,65%由參展商所決定。
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