在以往的展會(huì)上,少不了的是滿天飛的名片,不少參展商在每天展會(huì)結(jié)束后總要花上一兩個(gè)小時(shí)整理名片。但在國外一些展覽會(huì)里,這些景象已成為過去,取而代之的是電子名片。
所謂電子名片,是組委會(huì)為參展商和參觀者特制的參展證,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作。在簽發(fā)該證前,組委會(huì)會(huì)要求參展商或參觀者輸入個(gè)人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時(shí),組委會(huì)會(huì)購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時(shí),只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會(huì)在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點(diǎn)記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出相應(yīng)低的價(jià)格向組委會(huì)租用,十分實(shí)惠和方便。當(dāng)這種方法廣泛應(yīng)用后,展覽會(huì)甚至不用花人力來看守大門,可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。 |